- 영상정보처리기기운영관리방침 -

한서대학교(본교,태안비행장,한서아카데미아)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하며, 영상정보처리기기와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 영상정보처리기기 운영·관리방침을 두고 있습니다. 본교는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

제1조(설치 근거 및 설치 목적)

• 본교 영상정보처리기기 운영·방침은 「개인정보보호법」제25조 및 동법 시행령 제25조에 따라 공익 목적의 영상정보처리기기 설치·운영 및 화상정보의 보호에 대하여 본교가 준수해야 할 사항을 정함으로써 교내의 시설관리, 공공질서 유지 및 사고·범죄·화재 예방과 본교 구성원의 권익보장에 이바지함을 목적으로 합니다.

제2조(개인영상정보의 보호원칙)

• ① 본교 영상정보처리기기의 설치 목적에 부합하는 최소한의 범위 안에서 개인영상정보를 수집하고, 이와 같은 설치목적을 정보주체가 명확히 인식할 수 있도록 하며, 개인영상정보를 그 목적 이외의 용도로 활용하지 아니합니다.
• ② 우리대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

제3조(설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위)

• ①본교는 CCTV를 아래와 같이 설치·운영하고 있습니다.

 

공개여부 분휴			목적별 분류(공개장소)			비고
총 계	공개장소	비공개장소	범죄예방	시설안전 및 화재예방	교통정보수집
558	556	2	12	537	7

• ②건물별 CCTV설치 현황

 

구분	건물	층수	설치대수		용도	비고
본교	이학관	1	4	16	시설안전 및 화재예방
		2	2
		3	2
		4	3
		승강기	1
		외곽	4
	보건관	1	4	14	시설안전 및 화재예방
		2	2
		3	2
		4	2
		5	1
		승강기	1
		외곽	2
	건축관	B1	2	19	시설안전 및 화재예방	6층 교양교육원 3대
		1	2
		2	3
		3	1
		4	1
		5	1
		6	4
		7	1
		8	1
		승강기	2
		외곽	1
	인곡관	1	8(4)	41	시설안전 및 화재예방	4·5층 기숙사 17대 1층 헬스장 4대
		2	6
		3	4
		4	10
		5	7
		승강기	1
		외곽	5
	공학관	1	4(1)	15	시설안전 및 화재예방	1층 학군단 상담실
		2	1
		3	4
		4	1
		5	1
		6	1
		승강기	1
		외곽	2
	예술관	B1	2	29	시설안전 및 화재예방	차고용 외곽포함 1대
		2	9
		3	3
		4	3
		5	3
		6	3
		승강기	1
		외곽	5
	인문관	1	6	20	시설안전 및 화재예방
		2	2
		3	2
		4	2
		5	2
		6	2
		승강기	1
		외곽	3
	도서관	1	22(16)	92	시설안전 및 화재예방	1층 16대, 2층 11대, 3층 16대, 4층 12대, 박물관 4대, 5층 박물관 14대, 국제회의장 4대
		2	13(11)
		3	17(16)
		4	17(16)
		5	19(18)
		승강기	1
		외곽	3
	인곡2관 (구·신관)	1	10	30	시설안전 및 화재예방
		2	5
3		5
4		4
승강기		1
외곽		5
자악관	B1	2	16	시설안전 및 화재예방	2층 총장실 2대, 정보화지원실 2대
	1	4
	2	1
	3	5
	4	1
	5	2
	승강기	1
체육관	B1	1	23	시설안전 및 화재예방	1층 경호비서학과 3대
	1	6(3)
	2	6
	3	5
	외곽	5
영암관	1	1	15	시설안전 및 화재예방
	2	2
	3	1
	외곽	1
심운관	B2	1	22	시설안전 및 화재예방
	B1	1
	1	2
	2	1
	3	1
	4	1
	승강기	1
	외곽	3
청곡관	B1	3	10	시설안전 및 화재예방
	1	2
	2	1
	3	1
	4	1
	외곽	2
창업보육센터	2	1	10	시설안전 및 화재예방
인곡3관	A동	1	4	시설안전 및 화재예방
	B동	1
	C동	2
정문	초소	2	2	교통정보수집
		3	3	시설안전 및 화재예방
후문	입구	3	3	교통정보수집
		1	1	시설안전 및 화재예방
기프트샾	1	2	2	시설안전 및 화재예방
대정문	외곽	3	3	시설안전 및 화재예방
종탑	외곽	4	4	시설안전 및 화재예방
아카데미아	심운관	지하	12	64	시설안전 및 화재예방
		1	8
		2	8
		3	6
		4	6
		5	11
		승강기	1
		외곽	12
	심운관	1	6	20	시설안전 및 화재예방
		2	6
		외곽	8
태안비행장	강의동	B1	3	21	시설안전 및 화재예방
		1	9
		2	4
		3	5
	실습동2	1	1	3	시설안전 및 화재예방
		2	1
	관리동	1	2	2	시설안전 및 화재예방
	기숙사Ⅰ	1	8	28	시설안전 및 화재예방
		2	5
		3	5
		4	5
		5	4
		6	1
	기숙사 Ⅱ	B1	1	29	시설안전 및 화재예방
		1	8
		2	5
		3	5
		4	5
		5	5
	산학협력관	1	1	1	시설안전 및 화재예방
	산학창업지원센터	1	1	3	시설안전 및 화재예방
		2	2
	초소	1	2	2	교통단속
해양스포츠교육원	본관	1	2	11	시설안전 및 화재예방
		2	2
		3	2
		외곽	5
	미디어교육관	1	1	1	시설안전 및 화재예방
	창고동	1	3	6	시설안전 및 화재예방
		외곽	3
	계류장	외곽	3	3	시설안전 및 화재예방
합계				558

제4조(관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람)

• ① 본교는 정보주체의 영상정보를 보호하기 위하여 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람을 아래와 같이 운영하고 있습니다.

구분		담당부서	직책	연락처	비고
본교아카데미아	관리책임자	행정처	행정처장	660-1140
	관리담당자	시설관리팀	경비담당	660-1181
태안비행장	관리책임자	행정실	행정실장	671-6121
	관리담당자	행정실	행정과장	671-6122
해양스포츠교육원	관리책임자	교육원	교육원장	674-8100
	관리담당자	교육원	강석율	674-8101

• ② 본교는 정보주체가 영상정보처리기기 설치·운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 다음과 같이 안내판을 설치·운영하고 있습니다.

• 1. 안내판은 촬영 범위 내에서 정보주체가 알아보기 쉬운 장소에 누구라도 용이하게 판독할 수 있게 설치되어 있으며, 이 범위 내에서 영상정보처리기기 운영자가 안내판의 크기, 설치 위치 등을 자율적으로 정할 수 있습니다.
• 2. 교는 다수의 영상정보처리기기가 설치되어 있어 본교 전체가 영상정보처리기기 설치 지역임을 명시하여 안내판을 건물 출입구에만 부착하였습니다.
• 3. 보안목표시설 등 안내판의 설치로 인해 보안취약점 노출이 우려되는 곳에는 안내판을 설치하지 않을 수 있으며, 개인정보 침해위험이 적거나 안내판 설치가 어려운 경우는 본교 홈페이지에 관련 시설을 게재하겠습니다.

제5조(영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법)

• 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법은 다음과 같습니다.
• 1. 영상정보의 촬영시간 : 24시간(정전 및 기타 정비를 위한 시간 제외)
• 2. 영상정보의 보관기간 : 60일 이내 녹화 장치의 저장용량 범위 내에서 보관
• 3. 영상정보의 보관장소 : 본교 종합상황실, 태안비행장 행정실, 해양스포츠교육원 사무실
• 4. 영상정보의 처리방법 : 60일 이내 저장용량에 따라 자동 삭제

제6조(영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소)

• 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 화상정보가 실제로 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하였으며, 아래와 같이 접근 권한이 부여된 자 외에는 열람·재생 할 수 없도록 운영하고 있습니다. 단, 열람·재생의 필요가 있을 경우 개인영상정보보호관리책임자의 승인을 받은 후 열람·재생할 수 있도록 하였습니다.
• 1. 개인영상정보보호관리책임자
• 2. 개인영상정보보호관리담당자
• 3. 개인영상정보보호관리책임자의 승인을 받은 자

제7조(정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치)

• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치는 다음과 같습니다.
• 1. 정보주체는 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인을 본교 개인영상정보보호관리책임자에게 요구할 수 있습니다. 이 경우 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한 합니다.
  ※ 스마트오피스 서식자료실 91번 화상정보 열람신청서 다운로드
• 2. 정보주체의 열람 및 존재확인을 요구할 때 본교는 지체 없이 필요한 조치를 취하며, 이 때 열람 및 존재확인 요구를 한 정보주체는 신분을 확인 할 수 있는 본인이거나 정당한 대리인인지를 학생증, 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출해야 합니다.
• 3. 아래와 같은 경우 개인영상정보보호관리책임자는 정보주체의 개인영상정보 열람 및 존재확인 요구를 거부할 수 있으며, 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.
• 가. 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
• 나. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
• 다. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
• 4. 정보주체는 본교에 정보주체 자신의 개인영상 정보에 대한 파기를 요구할 수 있습니다. 단, 정보주체가 보관을 요구하였던 개인영상 정보에 대하여만 파기를 요구할 수 있습니다.

제8조(영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치)

• 본교는 다음과 같은 영상정보보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
• 1. 영상정보처리기기에 의하여 수집·처리되는 개인영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 관리담당자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
• 2. 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고, 접근 권한이 부여된 자 외의 출입 및 열람·재생을 통제하고 있습니다.
• 3. 본교는 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.
• 4. 본교는 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송·수신하는 경우 영상정보가 분실·도난·누출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
• 5. 본교는 개인영상정보의 위·변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.

제9조(영상정보의 관리)

• ① 정보주체의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 아래와 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 이를 관리합니다.
• 1. 개인영상정보 파일의 명칭
• 2. 이용하거나 제공받은 자의 명칭
• 3. 이용 또는 제공의 목적
• 4. 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
• 5. 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
• ② 개인영상정보를 파기하는 경우에는 아래와 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.
• 1. 파기하는 개인영상정보 항목
• 2. 개인영상정보 파기 일시 (사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에 는 파기 주기 등)
• 3. 개인영상정보 파기 담당자

제10조(보관 및 파기)

• ① 본교는 수집한 개인영상정보를 영상정보처리기기 운영·관리 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지체 없이 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
• ② 개인영상정보의 파기 방법은 아래와 같습니다.
• 1. 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
• 2. 전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제

제11조 (영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항)

• 본교의 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 본교 홈페이지에 항상 게시하며, 현 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을시 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.